埠河镇在公安县率先启动乡镇志编纂,并以六大举措,强力推进镇志编纂。
第一、抓宣传、造声势。一是网络宣传。全县推进乡镇志编纂培训暨推进会议之后,该镇利用微信群、朋友圈等媒介把《埠河镇志》编纂工作一传十、十传百地迅速宣传到上上下下、镇内镇外,连海外都知晓。旅居加拿大的埠河籍知名人士还专门来电咨询此事,表示积极支持。著名“楚简书法家”李金泰老师在荆州图书馆举办《李金泰楚简书法荆州巡回展》,也为家乡修志做宣传;二是会议宣传。埠河镇党委政府对该项工作特别重视,先后召开三次专题会议进行研究部署。3月27日,召开了《埠河镇志》编纂工作动员大会,会议开出了明显效果,全镇上下无人不知、无人不晓。镇委书记刘士权、镇长邹晓东逢会必说,逢人必讲,分管领导覃春梅同志唯恐工作不到位,更是亲力亲为;三是组建规模庞大的联络员队伍。根据资料收集的全面性和广泛性的要求,组建了村级资料、镇直单位资料以及重点企业资料收集三个序列的共91人组成的联络员队伍。
第二、抓典型、带全面。资料收集是《埠河镇志》编纂工作的重中之重,也是编纂工作成功与否的关键环节。前期各村各单位在资料报送任务面前不知所措,面对时间紧、任务重、难度大的客观事实,编纂专班采取培育典型、典型引路的办法有效地解决了这个问题。专班根据全镇27个行政村、43家单位、12家重点企业的实际情况,选择工作基础比较好的太平口村作为典型进行培育。专班带领该村工作人员开座谈会、收集资料、整理资料,然后打印成册,整理出一套可供借鉴参考的《资料收集范本》。4月17日上午,在太平口村召开全镇村(居)资料收集现场办公会,以点带面全镇推进。截止5月10日,全镇27个行政村已全部完成资料上交,43家单位和12家企业已完成94%。
第三、抓特色、试手笔。埠河镇是公安县乃至湖北省的“葡萄之乡”,一本志书要体现自己的特色,《埠河镇志》从“葡萄产业”着手,组织专班决定:试写“葡萄产业”卷,一手收集资料、一手试写葡萄。仅用一周时间就甘基本基本完成了全镇资料收集的巨大任务,还将“葡萄产业”(《埠河镇志》卷六)这一卷共8章4万字于5月2日编纂完毕。送交权威人士过目,均表示认可,认为编出了质量。县葡萄办副主任肖明柱同志看了之后说:“这是埠河葡萄最全面、最准确、最丰富、最有权威的一本史料,编纂专班功不可没”。
第四、抓统筹、重效率。“葡萄产业”的成功编纂,为专班后续的工作摸索了经验、找到了感觉、树立了信心。紧接着从卷一《区域建制》开始往下进行。为了让专班人员工作量相对平衡、提高工作效率,把人员分成两组,一组负责卷一《区域建制》,一组负责卷二《自然地理》,两卷、两组同时进行。截止5月10日,卷一和卷二5万多字的稿件初步形成。经过3天左右的审稿修改后,5月15日起可正式转入卷三、卷四的编纂工作,后续依此类推。
第五、抓团结、强班子。我们的编纂专班人员来源广泛、经历不尽相同、意见各有相左,如何团结带领这帮人扎实工作,开心工作,苦在其中也乐在其中,同样是摆在面前的一大难题。为此,该镇着重强化了三种意识:一是强化团队意识,树立集体观念,不搞单打独斗,树立责任观念,加强使命驱使;二是强化纪律观念,有话当面说,有意见当面提,不准背后论是非长短;三是强化民主意识,遇事有商有量,尊重个人意见,发挥集体智慧,力求精益求精。
第六、抓后勤、重保障。党委政府为使《埠河镇志》编纂工作顺利开展,在班子组成、办公条件、经费保障等方面做了大量工作,及时为专班排忧解难。特别是针对政府机关财务制度不便于专班人员工资发放、不便于工作经费的开支、不便于交通问题的处理等一系列现实问题党委政府几次开会研究,最终决定:以打包的方式,按市场化运作的方式解决后勤保障问题。按照这个思路,修志专班注册了志书编纂公司、打包经费纳入了政府采购范凑,正采取招投标的方式争取项目中标资格。在严格按程序操作之下,有望最终解决经费支出问题。
到目前为止,该镇在不到3个月的时间里《埠河镇志》篇目已报送县档案史志局审核通过,已基本完成村级资料、镇直单位资料、重点企业资料的收集工作,并且拿出了《埠河镇志》最具特色的一卷“葡萄产业”的近4万字的初纂稿,还将卷一和卷二“区域建制”和“自然地理”5万多字的初稿形成,而且得到有关专家认可。